실무에서 많이 쓰는 엑셀함수 7가지 총정리 TIP

회사생활하면서 엑셀은 빠질 수 없는 필수요소 입니다. 엑셀을 잘하면 퇴근이 빨라진다! 라는 말이 있듯이 괜한 소리가 아닌 겁니다. 똑같은 업무를 하더라도 기능을 숙지하고 있고 엑셀실력 차이로 인한 업무처리 능력이 최소 3배에서 10배까지도 차이가 나기 때문입니다.

 

 

📚실무에서 많이 쓰이는 엑셀함수 7가지

 

1. SUM 함수 :

SUM 함수는 지정한 범위 내 숫자들의 합계를 계산합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 값의 합계를 구하고 싶다면 원하는 셀을 지정하고 "=SUM(A1:A5)"와 같이 사용합니다.

 

2. VLOOKUP 함수: 

VLOOKUP 함수는 특정 값을 검색하고 해당 값의 대응하는 다른 열의 값을 찾습니다. 

주로 데이터 정리와 관련된 작업에 사용됩니다. 예를 들어, 특정 제품 코드를 검색하여 해당 제품의 가격을 가져오는데 사용할 수도 있습니다.

수많은 데이터들 중 내가 원하는 내용을 빼오고 싶을 때 쓰는 함수 입니다. 직원들의 인적사항이 나와있는

표에서 100여명의 직원들의 데이터를 하나하나 빼는데 시간이 오래 소요되기 때문에 해당값에 대한 원하는

데이터를 입력만하면 쉽고 불러올 수 있습니다.

 

"=vlookup(대상,범위,열순서,0)"

 

3. CONCATENATE 함수:

CONCATENATE 함수는 여러 개의 텍스트나 셀 값을 연결하여 하나의 문자열로

만듭니다. 예를 들어, A1 셀에 "Hello"라는 값이 있고 B1 셀에 "World"라는 값이 있다면, "=CONCATENATE(A1, " ", B1)"  혹은 "=&A1&" "&B1" 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.

각셀에 입력 된 지명(동)과 역이름(노선)을 하나로 붙여 쓰려면 아래와 같이 = "=CONCATENATE 을 먼저

입력하고 괄호안에 텍스트가 입력된 셀주소를 넣고 각인수 마다 쉼표로 구분하여 수식을 만들면 됩니다.

 

 

4. IF 함수: 

가장많이 사용하는 엑셀함수 중 하나로 특정값과 예상값을 논리적으로 비교 할 수 있는 함수 입니다.

따라서 IF문에서는 두개의 결과가 나타날 수 있습니다. 첫번째 결과는 비교가 TRUE인 경우이고,

두번째결과는 비교가 FALSE인 경우 입니다. 

예를 들어 =IF(C2=”Yes”,1,2)는 IF(C2 = Yes이면 1을 반환하고, 그렇지 않으면 2를 반환한다)라는 의미입니다.

IF 함수는 조건에 따라 다른 결과를 출력합니다. 조건이 참이면 특정 값 또는 계산 결과를 출력하고, 조건이 거짓이면 다른 값 또는 계산 결과를 출력합니다. 예를 들어, 총 판매량이 기준치보다 크면 "성과 성장"이라고 표시하고, 작으면  "성과하락"이라고 표시하는데 사용될 수 있습니다.

 

5. COUNT 함수 : 

COUNT 함수는 지정한 범위 내에 있는 값의 개수를 세어줍니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에 몇 개의 숫자가 있는지 알고 싶을 때 "=COUNT(A1:A10)"와 같이 사용합니다.

 

6. AVERAGE 함수: 

엑셀함수의 기초영역이지만 보편적으로 많이 쓰이는 함수 이기도 합니다.

-셀들의 평균값들을 계산 '에버리지(AVERAGE)'

매출평균이나 전년도 대비 판매수량의 평균값을 구할 때 이용합니다.

AVERAGE 함수는 지정한 범위 내 숫자들의 평균을 계산하는데, 예를 들어, 셀의 A1부터 A5까지의 값들의 평균을 구하고 싶다면 "=AVERAGE(A1:A5)"와 같이 사용합니다.

 

7. CONCAT 함수: 

CONCAT 함수는 여러 개의 텍스트나 셀 값을 연결하여 하나의 문자열로 만듭니다. Excel 2019 버전 이상에서 사용할 수 있는 함수로, CONCATENATE 함수와 유사한 역할을 합니다.

 

CONCAT 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=CONCAT(text1, [text2], [text3], ...)

CONCATENATE와 마찬가지로 text1 , text2 , text3 등은 결합할 셀 참조 또는 텍스트 문자열을 나타냅니다. CONCAT의 주요 장점은 범위와 배열을 보다 효율적으로 처리할 수 있다는 것입니다.

​

CONCATENATE와 달리 CONCAT 함수는 각 인수에 대한 명시적 셀 참조가 필요하지 않습니다. 대신 셀 범위 또는 배열을 직접 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 큰 데이터 세트를 처리할 때 수식의 길이와 복잡성이 크게 줄어듭니다.

 

CONCATENATE 함수 와  CONCAT 함수는

 

텍스트 문자열을 결합하고 응집력 있는 데이터 세트를 생성할 수 있는 두 가지 Excel 함수입니다. 이러한 함수를 사용하여 셀 값, 상수 또는 텍스트 문자열을 병합하고 다른 셀의 정보를 요약할 수 있습니다.

 

총 7가지 엑셀함수를 통해 실무에서 많이 쓰는 엑셀기능을 살펴 봤습니다. 실제 업무에서 자주 활용되는 업무 작업을 보다단순화하고 효율적으로 처리하는 데 도움을 줍니다. 각 함수의 용법에 따라 데이터 분석, 계산, 검색 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.